為了確保達到國家安全標準和避免落入車隊管理系統(tǒng)中的陷阱，全球頂級的叉車設計和叉車車隊管理系統(tǒng)控制的設計者Davis Derby提供了5大注意要素。
作業(yè)前的檢查：選擇一個叉車車隊管理系統(tǒng)，通過那邊編程來自動完成車輛自動運行前的檢查。通過這種方式運營者可以在車隊使用前就提前發(fā)現(xiàn)某些車輛潛在的一些問題，防范于未然。
集中系統(tǒng)：許多物料搬運點可以通過系統(tǒng)實時向倉庫管理員提供通知信息和警報，從而通過管理人員和車隊管理者實現(xiàn)遠程控制。
有效的報告：在發(fā)生事故的情況下，可確保車隊管理操作系統(tǒng)可以方便地訪問系統(tǒng)報告，使他們能夠快速而有效的進行識別。同時通過訪問驅動器控制器可以獲得相關的數(shù)據(jù)報告，運營者可以通過這些報告對那些操作良好負責人的駕駛證予以嘉獎，從而減少駕駛員因缺乏安全常識而導致的安全事故發(fā)生。
培訓和服務：提供了正確的操作培訓，這是很多運營商比較頭痛的事情。如何選擇一個良好的系統(tǒng)，提供自動駕駛培訓計劃。駕駛員的駕駛證的頒發(fā)與系統(tǒng)有效的培訓是同步進行的，系統(tǒng)是可識別的，它可以識別哪一位需要額外的進行技能訓練，從而有效的避免駕駛員操作學習中所生疏的知識。
該系統(tǒng)易于使用：有的廈門叉車車隊管理系統(tǒng)可能很難使用，因為本質上它們是復雜的尤其是當監(jiān)控發(fā)生在多個地點或當經理人不是簡單的在一個位置時。報告中的信息優(yōu)良，信息管理者是可以隨時提取的。因此，無論什么時候所需要的復雜的報告和所需的資料都可以隨時滿足。這樣通過嚴格的健康和安全過程可以為企業(yè)節(jié)省大量的時間和省去那些不必要的信息。
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